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Excel 顶部/底部规则

顶部/底部规则

顶部/底部规则是 Excel 中预制的条件格式类型,用于根据您指定的条件更改范围内单元格的外观。

这是条件格式菜单的顶部/底部规则部分:


外观选项

Excel 的 Web 浏览器版本为条件格式的单元格提供以下外观选项:

  • 浅红色填充深红色文字
  • 带有深黄色文本的黄色填充
  • 深绿色文本的绿色填充
  • 淡红色填充
  • 红色文字
  • 红色边框

这是选项在电子表格中的样子:

Excel条件格式:顶部/底部规则


前/后 10 项示例

"Top 10 Items..." and "Bottom 10 Items..." 规则将根据单元格值是范围中的最高值或最低值来突出显示具有其中一种外观选项的单元格。

注意: 项目的默认数量是 10,但您可以为要突出显示的顶部/底部项目指定最多 1000 的任何整数。

Excel条件格式:顶部/底部规则
复制数值

您可以选择任何范围作为突出显示单元格规则应适用的位置。 它可以是几个单元格、单列、单行或多个单元格、行和列的组合。

让我们首先将Top 10 Items... 规则应用于速度值。

"Top 10 Items..." 规则,逐步说明:

  1. 为速度值选择范围 C2:C31

Excel条件格式:顶部/底部规则

  1. 主页菜单点击功能区中的条件格式图标 Excel条件格式:顶部/底部规则
  2. 从下拉菜单中选择最高/最低规则
  3. 从菜单中选择前 10 项...

这将打开一个对话框,您可以在其中指定值和外观选项。

  1. 在输入字段中保留默认值 10
  2. 从下拉菜单中选择外观选项 "Green Fill with Dark Green Text"

Excel条件格式:顶部/底部规则

现在,具有最高值的 10 个单元格将以绿色突出显示:

Excel条件格式:顶部/底部规则

太棒了! 现在,可以轻松识别前 10 个速度值。

让我们对底部的 10 个速度值进行相同的尝试。

注意: 可以将多个规则应用于同一范围。

Bottom 10 Items... 并选择 "Light Red Fill with Dark Red Text" 外观选项。

现在,最慢的值也突出显示:

Excel条件格式:顶部/底部规则

请注意,实际上有 11 个项目以红色突出显示。 为什么会这样?

让我们对表进行排序以获取线索的速度值降序:

Excel条件格式:顶部/底部规则

我们可以看到 Pidgey 和 Nidorina 的速度都是56,所以他们并列倒数第10。

注意: 使用Top/Bottom 10... 条件格式时,将全部 突出显示平局的值。



Top/Bottom 10% 示例

"Top 10%..." and "Bottom 10%..." 规则将突出显示具有基于单元格值的外观选项之一的单元格是范围中的顶部或底部值的百分比

注意: 项目的默认百分比为 10,但您可以为要突出显示的顶部/底部百分比指定最大 100 的任何整数。

让我们将 Top 和 Bottom 10% 规则应用于具有排序速度值的同一数据集:

Excel条件格式:顶部/底部规则
复制数值

您可以选择任何范围作为突出显示单元格规则应适用的位置。 它可以是几个单元格、单列、单行或多个单元格、行和列的组合。

让我们首先将 Bottom 10%... 规则应用于速度值。

"Bottom 10%..." 规则,逐步说明:

  1. 为速度值选择范围 C2:C31

Excel条件格式:顶部/底部规则

  1. 主页菜单点击功能区中的条件格式图标 Excel条件格式:顶部/底部规则
  2. 从下拉菜单中选择 Top/Bottom 规则
  3. 从菜单中选择 Bottom 10%...

这将打开一个对话框,您可以在其中指定值和外观选项。

  1. 在输入字段中保留默认值 10
  2. 从下拉菜单中选择外观选项 "Light Red Fill with Dark Red Text"

Excel条件格式:顶部/底部规则

现在,底部的 10% 的单元格将以红色突出显示:

Excel条件格式:顶部/底部规则

请注意,有 3 个突出显示的单元格。

该范围内有 30 个单元格,因此其中的 10% 是 3 个单元格。

注意: 单元格数量将根据百分比向下四舍五入为最接近的整数。

例如:

  • 30 的 6% 为 1.8,将向下舍入为 1 个单元格
  • 30 的 7% 为 2.1,将向下舍入为 2 个单元格

让我们尝试使用最高 10% 速度值进行相同操作。

重复这些步骤,但在菜单中选择 Top 10%... 并选择"Green Fill with Dark Green Texts" 外观选项。

现在,最快的值也突出显示:

Excel条件格式:顶部/底部规则

请注意,实际上有 4 个项目以绿色突出显示。

我们可以看到 Charizard 和 Fearow 的速度都是 100。因此,它们并列排名第三。

两者都包含在顶部 10% 中并突出显示。

注意: 您可以使用 管理规则 删除突出显示单元格规则。