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Excel 排序

Excel 排序

可以使用升序排序降序排序 命令对范围进行排序。

升序:从小到大。

降序:从大到小。

排序命令也适用于文本,使用 A-Z 顺序。

注意: 要对包含多个列的范围进行排序,必须选择整个范围。 仅对一个进行排序会破坏列之间的关系。

这将在本章后面的示例中展示。

这些命令位于功能区的排序和筛选 菜单下 ()

Excel数据分析:排序


示例排序(文本)

A2:A21 范围内的神奇宝贝(Pokemons)按它们的名称 排序,从小到大 (A-Z)。

  1. 选择A2:A21
  2. 打开排序和筛选菜单
  3. 点击升序排序

注意: A1 未包括在内,因为它是列的标题。 这是专用于过滤器的行。 包括它会将它与其余部分混合。

Excel数据分析:排序

复制数值

Excel数据分析:排序

Excel数据分析:排序

Sort Ascending 函数成功地按照它们的 Name 从 A-Z 升序对神奇宝贝(Pokemons)进行了排序。

再试一次,这次用 Sort Descending 看看结果如何!



排序示例(数字)

总统计数据从小到大对神奇宝贝(Pokemons)进行升序排序。

  1. 选择 A2:A21

Excel数据分析:排序

复制数值
  1. 打开排序和过滤菜单

Excel数据分析:排序

  1. 点击升序排序

Excel数据分析:排序

太棒了!神奇宝贝(Pokemons)成功地按照它们的总统计数据从小到大进行了排序。 排序命令适用于文本和数字。


一个无效的例子(对一个范围内的一列进行排序)

在此示例中,我们有两列包含相关数据。 A 列是神奇宝贝(Pokemons)的名称B 列是它们的总统计数据。 尝试仅对其中一列 (A2:A21) 按其名称 升序排序。

Excel数据分析:排序

尝试排序会导致警告。

Excel数据分析:排序

不建议单独对名称进行排序,因为这会破坏神奇宝贝(Pokemons)名称和它们的总统计数据之间的关系。

点击"Just sort"看看会发生什么。

Excel数据分析:排序

这会破坏与列 AB 的关系。神奇宝贝(Pokemons)现在有错误的总统计数据。

单击"展开并排序"警告中的其他选项会使排序函数包含列 B 并根据彼此的关系对它们进行排序。


对多列进行排序

对多列范围进行排序时选择整个范围。

注意: 对多列进行排序时,它将始终按第一列(最左边)排序。

Excel数据分析:排序

选择 A2:B21 并按升序对范围进行排序。

Excel数据分析:排序

通过选择范围 A2:B21,它可以正确排序,保持数据之间的关系(列 AB)。

在下一章中,您将了解过滤器