Excel Power View - 格式化报表

一旦您的数据可视化和数据分析完成，您就可以制作报告以供展示。 Power View 提供范围广泛的主题、图表调色板、字体、背景颜色等，可帮助您使报告更具吸引力。 在本章中，您将了解 Power View 的各种格式化功能。

您知道可以在单个 Power View 报表上组合使用 Power View 可视化效果。 一些格式化选项使您能够为整个视图应用相同的功能，而一些选项可以为每个可视化单独设置。 此外，一些选项将被复制到您工作簿中的所有 Power View 工作表，而另一些则不会。

Power View 中的格式化功能使您能够执行以下操作 −

• 更改主题。
• 添加背景图片。
• 选择背景格式。
• 更改文字大小。
• 更改字体。
• 格式化表格、矩阵或卡片中的数字。

改变主题

考虑以下 Power View 报告 −

改变主题如下 −

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
• 单击"主题"组中的"主题"。
• 从下拉库中选择复合。

Power View 报告的主题更改为所选主题。

主题具有一组独特的颜色和字体，用于创建整个报告的外观。 您可以选择最适合您的数据、上下文、演示文稿背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。 您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

设置背景图片

您可以在 Power View 报表中添加背景图片，调整其位置、大小和透明度。

考虑以下经过筛选以仅显示 2000 年结果的 Power View 报表。

2000 年，奥运会在悉尼举行。 您可以将相应的标志添加到您的 Power View 报告中，如下所示 −

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。

• 在"背景图像"组中单击"设置图像"。

• 从下拉列表中选择"设置图像"。

浏览图像文件并将其打开。 该图像在 Power View 报告中显示为背景图像。

您可以通过多种方式调整背景图像的大小 −

• 拉伸以占据整个 Power View 画布。 但是，纵横比可能会丢失，并且不允许用于某些图像。

• 用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。

• 居中对齐图像。

• 适合以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。 这也是默认的适合选项。

居中对齐选项如下所示。

您可以指定背景图像的透明度。 默认情况下，它是 50%。 百分比越高，图像越透明（越不可见）。

• 单击 POWERVIEW 选项卡。

• 单击"背景图像"组中的透明度。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

您可以观察到背景图像仅为此 Power View 工作表设置，不会复制到工作簿的其他 Power View 工作表中。

您可以删除您设置的背景图片。

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。

• 在背景图像组中单击设置图像。

• 从下拉列表中选择删除图片。

背景图像将被删除。

改变背景颜色

您可以更改 Power View 报表中的背景颜色。

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。

• 单击主题组中的背景。 您会在图库中发现不同的背景，从纯色到各种渐变。 默认情况下，它是白色的。

单击 Light2 中心渐变。 背景颜色更改为所选颜色。

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报表中的字体

您可以更改 Power View 报表中的字体。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。

• 单击主题组中的字体。

从下拉列表中选择Verdana。

所有可视化中的字体都已更改。 Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。

注意 − 工作簿中其他 Power View 工作表中的字体没有更改。

更改 Power View 报表中的文本大小

您可以将 Power View 报表中的文本大小更改为原始文本大小的百分比。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。
• 点击"主题"组中的"文字大小"。 默认情况下，它是 100%。 选择 125%。

整个 Power View 报表中的文本字体大小将被放大。

调整可视化效果和标题的大小，使其醒目。

您可以看到可视化中的文本变得更具可读性。

注意 − 报表中的所有可视化效果以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都相同。

在 Power View 报表中格式化数字

您可以格式化表格、矩阵和卡片可视化中的数字。

• 创建一个表，其中包含字段 – 国家、奖牌和奖牌数。
• 切换到矩阵可视化。

• 单击矩阵中"奖牌计数"列中的一个值。

• 单击功能区上的设计选项卡。

• 从"数字"组的下拉列表中选择数字。

整个列将被格式化为数字。

在"数字"组中单击"减少缩进"两次。

数据将以数字格式显示。 您还可以在表格和卡片可视化中格式化数字。

更改数字聚合

在 Power View 字段列表中，一些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。 它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以产生一个数值，例如总和、计数或平均值。 您可以聚合数字或文本（非数字）字段。 但是，您不能聚合计算字段。

创建一个表，其中包含字段 Country 和 Medal Position。

假设您要将可视化切换为堆积条形图。 但是，如您所见，图表可视化显示为灰色并被禁用。 您还可以观察到字段 Medal Position 旁边有一个 ∑ 符号，这意味着它可以聚合。

• 单击"FIELDS"区域中"Field Medal Position"旁边的下拉箭头。

• 从下拉列表中选择Count (Distinct)。

字段 Medal Position 显示一个 # 符号，表示它是计数的。 在表格中，列标题更改为奖牌位置计数，每个国家/地区的行仅显示一次显示计数值。

在功能区上，图表选项将被启用。

现在，您可以将可视化切换为堆积条形图。 以类似的方式，您也可以聚合文本字段。 如果您的数据中没有数字字段，此功能会派上用场。